Skip to main content
Bullying Bias or Discrimination/Harassment » Bias Incident Reporting Procedure

Bias Incident Reporting Procedure

Bias Incident Reporting Form for Revere Public Schools

 

If this is an EMERGENCY SITUATION INVOLVING AN IMMEDIATE THREAT TO ANYONE’S HEALTH OR SAFETY, CALL 911 or contact the Revere Police Department ((781) 284-1212) BEFORE using this form to report the incident to Revere Public Schools. You should still submit this form after contacting Revere Police.

 

Revere Public Schools values all community members and is committed to investigating and addressing all incidents in which members of the community have been targeted or harmed by bias or discriminatory conduct/harassment in any form – verbal, physical, electronic, or other.

Whether you are a person who experienced being targeted or harmed, a witness, or a recipient of information, we encourage you to make a report of any incident involving conduct that you feel was motivated by bias or discrimination, including actual or perceived bias based on race/color, religion, ethnicity, national origin, gender, gender identity/expression, age, disability, sexual orientation, or sexual harassment, as well as bullying.  We take each report made very seriously, and ask that you provide as much detail as possible. If you believe that the incident involves bullying or cyberbullying, you may report the incident using the form accessed at Bias Incident Online Reporting Form.

 

You may report anonymously and at any time following an incident.  Please understand, however, that anonymous, delayed, or general reports without sufficient detail to investigate may significantly limit our ability to effectively address the incident or to protect the person(s) being harmed or targeted.

 

IMPORTANT LINKS

 

PURPOSE & COMMITMENT

Revere Public Schools (RPS) believes that creating an equitable and inclusive school community requires deliberate work. All community members should be honored and respected; their voices and membership should be valued.  For these reasons, RPS is committed to protecting the school community by investigating all incidents in which members of the community are a person harmed/targeted of conduct in any form – verbal, physical, electronic, or other - that involves bias or discrimination/harassment that is prohibited by the law and by RPS policies.

RPS will investigate every such incident that comes to its attention. If the information is substantiated, RPS will take the steps that are necessary to address the conduct and establish a school environment that reduces the likelihood of such conduct in the future.  RPS will make every effort to provide support and resources for affected individuals.

An essential part of this commitment is to encourage members of the school community to report all such incidents – whether they are a person harmed/targeted, a witness, or a recipient of information. These incidents include all conduct that is believed to be motivated by bias and discrimination, including actual or perceived bias based on race/color, religion, ethnicity, national origin, gender, gender identity/expression, age, disability, sexual orientation, or sexual harassment, as well as bullying.

REPORTING
Accordingly, a process will be made available to report such incidents. Students, parents, caregivers and others may request assistance from a staff member to complete a report. Students who reach out for support will be provided with practical, safe, private and age-appropriate ways to report and discuss an incident with a staff member or with the principal/designee.

This process will provide for multiple means to report an incident and will include:
  • A written report form that may be submitted electronically via an online form, or printed out and submitted via email, hand-delivered at one of the schools or mailed to the Assistant Superintendent of Diversity, Equity, and Inclusion at the District Office, 101 School Street, Revere, MA  02151.
  • A report may be made by telephone/cell phone, online forum such as Zoom, etc., email, text, or in-person meeting with an appropriate school representative including the principal, assistant principal or the Office of Diversity, Equity, and Inclusion. The recipient of a report using these methods will document the allegation using the written report form.

 

Report Handling

School Principals and the RPS' Office of Equity and Inclusion will work to evaluate reports promptly. The timing and manner in which RPS addresses each report will depend upon the information provided. When possible, school-based issues will be dealt with at the school level whereas district and/or community-based issues will be dealt with at the district level.

  • Internal processes and timelines for report follow-up, including initial investigation, assignment, oversight, and final determination with recommendation for action will be established. Within the bounds of confidentiality, every effort will be made to follow-up with the reporter.
  • Data collection, analysis, and reporting mechanisms will be established to monitor repeated instances of bias or discrimination reporting from or about an individual as well as other key indicators.
  • Reporters of multiple instances targeting a particular student are encouraged to follow the school’s bullying reporting process; however initial screening will route the report to the appropriate party for follow-up including potential referral to the bullying/cyberbullying reporting process.
 

Privacy and Confidentiality

Confidentiality and trust are very important to the RPS.  Every effort will be made to respect the privacy of a reporter, a witness, and a person harmed or targeted. RPS may not, however, be able to guarantee complete anonymity in certain circumstances.

Information contained in a report will be shared with the appropriate RPS official(s) involved in investigation, resolution of the incident, and subsequent monitoring.

Reporters have the option to remain anonymous or to withhold their own contact information or names of witnesses. Anonymous reports may, however, significantly limit RPS' ability to address concerns. Among other things, remaining anonymous or withholding the names of other persons involved may impair RPS’ ability to put in place steps to protect involved parties while the investigation proceeds and, ultimately, to corroborate the report and stop the conduct. While reports of all types are encouraged, please know anonymous reporting limits RPS ability to follow through on disciplinary or restorative actions with the person who caused the harm/targeting.

 

Zero Tolerance for Retaliation

ANY retaliation against a person who reports an incident – whether they are a person harmed/targeted, a witness, or a reporter of information – will not be tolerated and will be subjected to strict enforcement. This includes ALL FORMS OF RETALIATION, including threats, verbal communications, physical acts, electronic communications, written communications, and ostracism whether by the individual accused or by any other person(s) who become aware of the incident or report.

INFORME DE PARCIALIDAD O DISCRIMINACIÓN/ACOSO QUE INVOLUCRA A UN ESTUDIANTE DE LAS ESCUELAS PÚBLICAS DE REVERE O FAMILIAR/CUIDADOR

PROPÓSITO Y COMPROMISO
Las Escuelas Públicas de Revere (RPS) creen que crear una comunidad escolar equitativa e inclusiva requiere un trabajo deliberado. Todos los miembros de la comunidad deben ser honrados y respetados; sus voces y membresía deben ser valoradas. Por estas razones, RPS se compromete a proteger a la comunidad escolar mediante la investigación de todos los incidentes en los que los miembros de la comunidad sean una persona perjudicada/objetivada por cualquier forma de conducta (verbal, física, electrónica u otra) que involucre prejuicios o discriminación/acoso. que esté prohibido por la ley y por las políticas de RPS.
RPS investigará todos los incidentes de este tipo que se le presenten. Si se corrobora la información, RPS tomará las medidas necesarias para abordar la conducta y establecer un entorno escolar que reduzca la probabilidad de dicha conducta en el futuro. RPS hará todo lo posible para brindar apoyo y recursos a las personas afectadas.
Una parte esencial de este compromiso es alentar a los miembros de la comunidad escolar a denunciar todos estos incidentes, ya sea que se trate de una persona lesionada/atacada, un testigo o un receptor de información. Estos incidentes incluyen toda conducta que se cree que está motivada por prejuicios y discriminación, incluidos prejuicios reales o percibidos basados en raza/color, religión, etnia, origen nacional, género, identidad/expresión de género, edad, discapacidad, orientación sexual o así como la intimidación.

INFORMES
Por consiguiente, se pondrá a disposición un proceso para reportar tales incidentes. Los estudiantes, padres, cuidadores y otros pueden solicitar la ayuda de un miembro del personal para completar un informe. Los estudiantes que busquen apoyo recibirán formas prácticas, seguras, privadas y apropiadas para su edad para informar y discutir un incidente con un miembro del personal o con el director/designado.

Este proceso proporcionará múltiples medios para informar un incidente e incluirá:

  • Un formulario de informe escrito que puede enviarse electrónicamente a través de un formulario en línea, o imprimirse y enviarse por correo electrónico, entregarse personalmente en una de las escuelas o enviarse por correo al Superintendente Asistente de Diversidad, Equidad e Inclusión en la Oficina del Distrito,101 School Street, Revere, MA 02151.

  • Se puede hacer un informe por teléfono/teléfono celular, foro en línea como Zoom, etc., correo electrónico, mensaje de texto o reunión en persona con un representante escolar apropiado, incluido el director, el subdirector o la Oficina de Diversidad, Equidad e Inclusión. El destinatario de un informe utilizando estos métodos documentará la acusación utilizando el formulario de informe escrito.

Manejo de Informes
Los directores de escuela y la Oficina de Equidad e Inclusión de RPS trabajarán para evaluar los informes con prontitud. El momento y la manera en que RPS aborda cada informe dependerán de la información proporcionada. Cuando sea posible, los problemas relacionados con la escuela se tratarán a nivel de la escuela, mientras que los problemas basados en el distrito y/o la comunidad se tratarán a nivel del distrito.

  • Se establecerán los procesos internos y los plazos para el seguimiento del informe, incluida la investigación inicial, la asignación, la supervisión y la determinación final con recomendación de acción. Dentro de los límites de la confidencialidad, se hará todo lo posible para hacer un seguimiento con el denunciante.

  • Se establecerán mecanismos de recolección, análisis y reporte de datos para monitorear instancias repetidas de informes de parcialidad o discriminación de o sobre un individuo, así como otros indicadores clave.

  • Se alienta a los reporteros de múltiples instancias dirigidas a un estudiante en particular a seguir el proceso de reporte de intimidación de la escuela; sin embargo, la evaluación inicial enviará el informe a la parte correspondiente para su seguimiento, incluida la posible derivación al proceso de informe de acoso/acoso cibernético.

Privacidad y confidencialidad
La confidencialidad y la confianza son muy importantes para el RPS. Se hará todo lo posible para respetar la privacidad de un reportero, un testigo y una persona perjudicada o atacada. Sin embargo, es posible que RPS no pueda garantizar el anonimato completo en determinadas circunstancias. La información contenida en un informe se compartirá con los funcionarios de RPS correspondientes involucrados en la investigación, la resolución del incidente y el seguimiento posterior.
Los reporteros tienen la opción de permanecer en el anonimato o de ocultar su propia información de contacto o los nombres de los testigos. Sin embargo, los informes anónimos pueden limitar significativamente la capacidad de RPS para abordar las inquietudes. Entre otras cosas, permanecer en el anonimato u ocultar los nombres de otras personas involucradas puede afectar la capacidad de RPS para implementar medidas para proteger a las partes involucradas mientras avanza la investigación y, en última instancia, para corroborar el informe y detener la conducta. Si bien se recomiendan los informes de todo tipo, tenga en cuenta que los informes anónimos limitan la capacidad de RPS para llevar a cabo las acciones disciplinarias o restaurativas con la persona que causó el daño.

Tolerancia cero para las represalias
CUALQUIER represalia contra una persona que denuncie un incidente, ya sea una persona perjudicada/atacada, un testigo o un informador de información, no será tolerada y estará sujeta a una aplicación estricta. Esto incluye TODAS LAS FORMAS DE REPRESALIAS, incluidas las amenazas, las comunicaciones verbales, los actos físicos, las comunicaciones electrónicas, las comunicaciones escritas y el ostracismo, ya sea por parte de la persona acusada o de cualquier otra persona que tenga conocimiento del incidente o reporte.

                                                                                                                                                                Procedimento

DENÚNCIA DE PRECONCEITO OU DISCRIMINAÇÃO/ASSÉDIO ENVOLVENDO UM ALUNO DA ESCOLA PÚBLICA DE REVERE OU FAMÍLIA/CUIDADOR

PROPÓSITO E COMPROMISSO
Revere Public Schools (RPS) acredita que a criação de uma comunidade escolar equitativa e inclusiva requer um trabalho deliberado. Todos os membros da comunidade devem ser honrados e respeitados; suas vozes e membros devem ser valorizados. Por esses motivos, RPS está comprometida em proteger a comunidade escolar investigando todos os incidentes em que os membros da comunidade são uma pessoa prejudicada/alvo de conduta de qualquer forma - verbal, física, eletrônica ou outra - que envolva preconceito ou discriminação/assédio que é proibido por lei e pelas políticas da RPS.
RPS investigará cada incidente desse tipo que chegar ao seu conhecimento. Se a informação for comprovada, RPS tomará as medidas necessárias para abordar a conduta e estabelecer um ambiente escolar que reduza a probabilidade de tal conduta no futuro. RPS fará todos os esforços para fornecer suporte e recursos para os indivíduos afetados.
Uma parte essencial desse compromisso é incentivar os membros da comunidade escolar a relatar todos esses incidentes – sejam eles uma pessoa prejudicada/alvo, uma testemunha ou um destinatário de informações. Esses incidentes incluem toda conduta que se acredita ser motivada por preconceito e discriminação, incluindo preconceito real ou percebido com base em raça/cor, religião, etnia, nacionalidade, gênero, identidade/expressão de gênero, idade, deficiência, orientação sexual ou assédio, bem como bullying.

COMUNICANDO
Por isso, um processo para relatar tais incidentes será disponibilizado. Alunos, pais, cuidadores e outros podem solicitar assistência de um membro da equipe para preencher um relatório. Os alunos que procurarem apoio receberão maneiras práticas, seguras, privadas e apropriadas para a idade de relatar e discutir um incidente com um membro da equipe ou com o diretor/representante.

Este processo fornecerá vários meios para relatar um incidente e incluirá:

  • Um formulário de relatório escrito que pode ser enviado eletronicamente por meio de um formulário on-line, ou impresso e enviado por e-mail, entregue em mãos em uma das escolas ou enviado ao Vice-superintendente de Diversidade, Equidade e Inclusão no Escritório Distrital, 101 School Street, Revere, MA 02151.
 
  • Um relatório pode ser feito por telefone/celular, fórum online como Zoom, etc., e-mail, texto ou reunião presencial com um representante da escola apropriado, incluindo o diretor, o vice-diretor ou o Escritório de Equidade e Inclusão da O destinatário de um relatório usando esses métodos documentará a alegação usando o formulário de relatório escrito


Tratamento de relatórios
Os diretores das escolas e o Escritório de Equidade e Inclusão da RPS trabalharão para avaliar os relatórios prontamente. O momento e a maneira como a RPS aborda cada relatório dependerá das informações fornecidas. Quando possível, as questões escolares serão tratadas no nível da escola, enquanto as questões do distrito e/ou da comunidade serão tratadas no nível distrital.

  • Serão estabelecidos processos internos e cronogramas para acompanhamento de relatórios, incluindo investigação inicial, atribuição, supervisão e determinação final com recomendação de ação. Dentro dos limites de confidencialidade, todos os esforços serão feitos para acompanhar o relator.
  • Serão estabelecidos mecanismos de coleta, análise e relato de dados para monitorar casos repetidos de parcialidade ou discriminação reportando de ou sobre um indivíduo, bem como outros indicadores-chave.
  • Relatórios de várias instâncias visando um determinado aluno são incentivados a seguir o processo de denúncia de bullying da escola; no entanto, a triagem inicial encaminhará a denúncia para a parte apropriada para acompanhamento, incluindo possível encaminhamento para o processo de denúncia de bullying/cyberbullying.

 

Privacidade e confidencialidade
Confidencialidade e confiança são muito importantes para o RPS. Todos os esforços serão feitos para respeitar a privacidade de um relator, uma testemunha e uma pessoa prejudicada ou visada. RPS pode, no entanto, não ser capaz de garantir o anonimato completo em determinadas circunstâncias. As informações contidas em um relatório serão compartilhadas com os oficiais RPS apropriados envolvidos na investigação, resolução do incidente e monitoramento subsequente.
Os relatores têm a opção de permanecer anônimos ou reter suas próprias informações de contato ou nomes de testemunhas. Denúncias anônimas podem, no entanto, limitar significativamente a capacidade do RPS de tratar de preocupações. Entre outras coisas, permanecer anônimo ou reter os nomes de outras pessoas envolvidas pode prejudicar a capacidade do RPS de implementar medidas para proteger as partes envolvidas enquanto a investigação prossegue e, em última análise, corroborar a denúncia e interromper a conduta. Embora sejam incentivadas denúncias de todos os tipos, saiba que denúncias anônimas limitam a capacidade do RPS de realizar ações disciplinares ou reparadoras com a pessoa que causou o dano/direcionamento.

Tolerância zero para retaliação
QUALQUER retaliação contra uma pessoa que relatar um incidente – seja uma pessoa prejudicada/alvo, uma testemunha ou um relator de informações – não será tolerada e estará sujeita a uma aplicação rigorosa. Isso inclui TODAS AS FORMAS DE RETALIAÇÃO, incluindo ameaças, comunicações verbais, atos físicos, comunicações eletrônicas, comunicações escritas e ostracismo, seja pelo indivíduo acusado ou por qualquer outra pessoa(s) que tome conhecimento do incidente ou denuncie.

                                                                                                                          إجراء

تقرير عن التحيز أو التمييز / المضايقة التي تنطوي على طالب أو أسرة / مقدم رعاية في مدارس ريفير العامة

 

الغرض والالتزام 

تعتقد مدارس رفير العامة (RPS) أن خلق مجتمع مدرسي منصف وشامل يتطلب عملاً مدروسًا. يجب تكريم واحترام جميع أفراد المجتمع ؛ يجب تقدير أصواتهم وعضويتهم. لهذه الأسباب ، تلتزم مدارس حماية اللاجئين بحماية المجتمع المدرسي من خلال التحقيق في جميع الحوادث التي يكون فيها أفراد المجتمع شخصًا متضررًا / مستهدفًا بسلوك بأي شكل - لفظيًا أو جسديًا أو إلكترونيًا أو غير ذلك - يتضمن التحيز أو التمييز / المضايقة التي يحظرها القانون وسياسات RPS

ستقوم RPS  بالتحقيق في كل حادثة من هذا القبيل تسترعي انتباهها. إذا تم إثبات المعلومات ، ستتخذ مدارس حماية اللاجئين الخطوات اللازمة لمعالجة السلوك وإنشاء بيئة مدرسية تقلل من احتمالية حدوث مثل هذا السلوك في المستقبل. ستبذل  RPS قصارى جهدها لتقديم الدعم والموارد للأفراد المتضررين.

يتمثل جزء أساسي من هذا الالتزام في تشجيع أعضاء المجتمع المدرسي على الإبلاغ عن جميع هذه الحوادث - سواء كانوا شخصًا متضررًا / مستهدفًا ، أو شاهدًا ، أو متلقيًا للمعلومات. تشمل هذه الحوادث جميع السلوكيات التي يُعتقد أنها مدفوعة بالتحيز والتمييز ، بما في ذلك التحيز الفعلي أو المتصور على أساس العرق / اللون ، أو الدين ، أو العرق ، أو الأصل القومي ، أو الجنس ، أو الهوية / التعبير الجنسي ، أو العمر ، أو الإعاقة ، أو التوجه الجنسي ، أو التحرش الجنسي، وكذلك التنمر.

 

الإبلاغ

وبناءً عليه ، سيتم توفير عملية للإبلاغ عن مثل هذه الحوادث. يمكن للطلاب وأولياء الأمور ومقدمي الرعاية وغيرهم طلب المساعدة من أحد الموظفين لإكمال التقرير. سيتم تزويد الطلاب الذين يتواصلون للحصول على الدعم بطرق عملية وآمنة وخاصة ومناسبة للعمر للإبلاغ عن حادثة ومناقشتها مع أحد الموظفين أو مع المدير / من ينوب عنه.

 

ستوفر هذه العملية وسائل متعددة للإبلاغ عن الحادث وستشمل..

  • نموذج تقرير مكتوب يمكن إرساله إلكترونيًا عبر نموذج عبر الإنترنت ، أو طباعته وإرساله عبر البريد الإلكتروني ، ويتم تسليمه يدويًا في إحدى المدارس أو إرساله بالبريد إلى مساعد المشرف على التنوع والمساواة والشمول في مكتب المنطقة

101 School Street, Revere, MA  02151.

 

  • يمكن تقديم تقرير عن طريق الهاتف / الهاتف الخلوي ، أو المنتدى عبر الإنترنت مثل Zoom ، أو ما إلى ذلك ، أو البريد الإلكتروني ، أو الرسائل النصية ، أو الاجتماع الشخصي مع ممثل المدرسة المناسب بما في ذلك المدير أو مساعد المدير أو مكتب المساواة والشمول. سيقوم متلقي التقرير باستخدام هذه الأساليب بتوثيق الادعاء باستخدام نموذج التقرير المكتوب

 

 

معالجة التقرير

  • سيعمل مديرو المدرسة و "مكتب الإنصاف والشمول التابع لمدارس RPS " على تقييم التقارير على الفور. يعتمد التوقيت والطريقة التي تتناول بها RPS كل تقرير على المعلومات المقدمة. عندما يكون ذلك ممكنًا ، سيتم التعامل مع القضايا المتعلقة بالمدرسة على مستوى المدرسة بينما سيتم التعامل مع القضايا المستندة إلى المنطقة و / أو المجتمع على مستوى المنطقة التعليمية.

 

  • سيتم وضع العمليات الداخلية والجداول الزمنية لمتابعة التقرير ، بما في ذلك التحقيق الأولي ، والتعيين ، والإشراف ، والقرار النهائي مع توصية للعمل. ضمن حدود السرية ، سيتم بذل كل جهد للمتابعة مع المراسل.

 

  • سيتم إنشاء آليات جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير لرصد حالات التحيز أو التمييز المتكررة من أو حول الفرد بالإضافة إلى المؤشرات الرئيسية الأخرى.

 

  •        يتم تشجيع المراسلين في الحالات المتعددة التي تستهدف طالبًا معينًا على متابعة عملية الإبلاغ عن التنمرفي المدرسة ؛ ومع ذلك ، فإن الفحص الأولي سيوجه التقرير إلى الطرف المناسب للمتابعة بما في ذلك الإحالة المحتملة إلى عملية الإبلاغ عن التنمر / التسلط عبر الإنترنت.

 

الخصوصية والسرية

السرية والثقة مهمان جدًا بالنسبة إلى RPS . سيتم بذل كل جهد ممكن لاحترام خصوصية المراسل والشاهد والشخص المتضرر أو المستهدف. ومع ذلك ، قد لا تتمكن RPSعلى ضمان  إخفاء الهوية بالكامل في ظروف معينة. ستتم مشاركة المعلومات الواردة في التقرير مع مسؤول (مسؤولي) خدمات حماية اللاجئين المناسبين المشاركين في التحقيق وحل الحادث والمراقبة اللاحقة.

للمبلغين خيار عدم الكشف عن هويتهم أو حجب معلومات الاتصال الخاصة بهم أو أسماء الشهود. ومع ذلك ، قد تحد التقارير مجهولة المصدر بشكل كبير من قدرة  RPS `على معالجة المخاوف. من بين أمور أخرى ، قد يؤدي عدم الكشف عن هويتك أو حجب أسماء الأشخاص الآخرين المعنيين إلى إضعاف قدرة  RPS على اتخاذ خطوات لحماية الأطراف المعنية أثناء استمرار التحقيق ، وفي النهاية تأكيد التقرير ووقف السلوك. بينما يتم تشجيع التقارير من جميع الأنواع ، يرجى معرفة أن الإبلاغ المجهول يحد من قدرة RPS  على متابعة الإجراءات التأديبية أو الإصلاحية مع الشخص الذي تسبب في الضرر / الاستهداف.

 

عدم التسامح المطلق مع الانتقام

لن يتم التسامح مع أي انتقام من شخص يبلغ عن حادث - سواء كان شخصًا تعرض للأذى / المستهدف ، أو شاهدًا ، أو مراسل معلومات - وسيخضع لإنفاذ صارم. وهذا يشمل جميع أشكال الانتقام ، بما في ذلك التهديدات والاتصالات اللفظية والأفعال الجسدية والاتصالات الإلكترونية والاتصالات الكتابية والنبذ ​​سواء من قبل الفرد المتهم أو من قبل أي شخص (أشخاص) آخر علم بالحادثة أو الإبلاغ.